任何一個(gè)大型項目都是非常復雜的系統,在項目立項論證和項目方案選擇時(shí)進(jìn)行充分的風(fēng)險判別已變得十分重要,因此,對項目風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)、準確的判別,為項目決策層和管理人員提供科學(xué)的評估方法是十分必要的,下面就跟隨項目管理軟件客服一起來(lái)了解下判別軟件項目風(fēng)險的方法吧~
在項目風(fēng)險的實(shí)際評估中,我們通常把風(fēng)險劃分為低風(fēng)險、中等風(fēng)險和高風(fēng)險三個(gè)級別。它們的定義及具體涵義如下:
低風(fēng)險是指可以辨識并可以監控其對項目目標影響的風(fēng)險。這種風(fēng)險發(fā)生的可能性相當低,其起因也無(wú)關(guān)緊要,一般只需要正常的設計部門(mén)對其加以監控,而不需要采取其它的專(zhuān)門(mén)措施來(lái)處理該類(lèi)風(fēng)險。
中等風(fēng)險是指可以被辨識的,對工程系統的技術(shù)性能、費用或進(jìn)度將產(chǎn)生較大影響的風(fēng)險。這類(lèi)風(fēng)險發(fā)生的可能性相當高,需要對其進(jìn)行嚴密監控。應當在各個(gè)設計階段的設計評審中對該類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行評審,并應采取適當的手段或行動(dòng)來(lái)降低風(fēng)險。
高風(fēng)險是指發(fā)生的可能性很高,其后果將對工程項目有極大影響的風(fēng)險。這種風(fēng)險只能在單純的研究工作或工程研制中的方案階段或方案驗證和初步設計階段中才可允許存在,而對一個(gè)進(jìn)入工程發(fā)展階段的項目則是不能允許的。項目管理部門(mén)必須嚴密監控每一個(gè)高風(fēng)險領(lǐng)域,并要強制地執行降低風(fēng)險的計劃。對高風(fēng)險還應當定期地報告和評審。
對不同級別的風(fēng)險可采取不同的預防和監控措施,對屬于不同風(fēng)險級別的項目應采取相應的應對策略。通過(guò)對風(fēng)險的級別劃分,可以為項目可行性論證或決策提供了直觀(guān)的輔助信息,使決策者直觀(guān)地了解項目風(fēng)險大小。如果要實(shí)施某個(gè)項目,則應對照各類(lèi)風(fēng)險的具體涵義,采取有力措施進(jìn)行風(fēng)險處置,把項目風(fēng)險減小到可接受程度內。
軟件項目的研制是伴隨風(fēng)險而存在的。對項目風(fēng)險進(jìn)行評估,首先就要對風(fēng)險因素進(jìn)行辨識。風(fēng)險因素是指增加、減少損失或損害發(fā)生頻率和大小的主、客觀(guān)條件,包括轉化條件和觸發(fā)條件。風(fēng)險因素是風(fēng)險事件發(fā)生的潛在原因,分為造成損失或損害的內在或外部原因。如果消除了所有風(fēng)險因素,則損失或損害就不會(huì )發(fā)生。項目的風(fēng)險因素辨識是對項目論證或研制中可能產(chǎn)生風(fēng)險的因素所進(jìn)行的歸類(lèi)和細化的工作。在此,我們可以運用專(zhuān)家調查法和頭腦風(fēng)暴法,分析了項目建設中可能存在的風(fēng)險因素,并將其進(jìn)行了整理和歸類(lèi),把項目的風(fēng)險分為五大類(lèi),且細化為了若干因素。
如上,我們將項目的風(fēng)險因素劃分為五大類(lèi)。從系統的角度來(lái)看,其中技術(shù)、費用和進(jìn)度風(fēng)險是系統的內部因素,而社會(huì )環(huán)境和管理風(fēng)險則是外部因素。它們的具體涵義如下:
社會(huì )環(huán)境風(fēng)險是指由于國際、國內的政治、經(jīng)濟技術(shù)的波動(dòng)(如戰爭、內亂、政策變化等),或者由于自然界產(chǎn)生的災害(如地震、洪水等)而可能給項目帶來(lái)的風(fēng)險,這類(lèi)風(fēng)險屬于大環(huán)境下的自然風(fēng)險,一般是致命的,幾乎無(wú)法彌補的風(fēng)險。
技術(shù)風(fēng)險是指由于與項目研制相關(guān)的技術(shù)因素的變化而給項目建設帶來(lái)的風(fēng)險。通常定義為研制項目在規定時(shí)間內、在一定的經(jīng)費保障條件下達不到戰術(shù)技術(shù)指標要求的可能性,或者說(shuō)研制計劃的某個(gè)部分出現意想不到的結果從而對整個(gè)系統效能產(chǎn)生有害影響的可能性及后果。就技術(shù)風(fēng)險而言,一般從技術(shù)的成熟性、復雜性及與其他項目的相關(guān)性三個(gè)方面來(lái)衡量風(fēng)險事件的失敗可能性大小,從技術(shù)性能、費用和進(jìn)度三方面來(lái)考慮該類(lèi)風(fēng)險發(fā)生后果損失大小。
管理風(fēng)險是指由于項目建設的管理職能與管理對象(如管理組織、領(lǐng)導素質(zhì)、管理計劃)等因素的狀況及其可能的變化,給項目建設帶來(lái)的風(fēng)險。
進(jìn)度風(fēng)險是指由于種種不確定性因素的存在而導致項目完工期拖延的風(fēng)險。該風(fēng)險主要取決于技術(shù)因素、計劃合理性、資源充分性、項目人員經(jīng)驗等幾個(gè)方面。
費用風(fēng)險是指由于項目任務(wù)要求不明確,或受技術(shù)和進(jìn)度等因素的影響而可能給項目費用帶來(lái)超支的可能性。該風(fēng)險可從任務(wù)要求明確性、技術(shù)風(fēng)險影響、進(jìn)度風(fēng)險影響、成本預算準確性、合同類(lèi)型影響、合同報價(jià)影響六個(gè)因素出發(fā)進(jìn)行估計。